AVVISO PUBBLICO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATA ALL’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI PER LA CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE DELLA MOSTRA SULLE TRADIZIONI PANIFICATORIE PRESSO LA “CASA MUSEO DEL PANE”. ANNO 2018.
L’Associazione Turistica Pro Loco di Villaurbana nel rispetto dei principi di trasparenza e concorrenzialità, indice la presente manifestazione di interesse, volta ad individuare operatori specializzati interessati alla concessione del servizio di allestimento della “casa museo del pane” in occasione della sagra del pane del 26/27/28 ottobre 2018 attraverso una mostra della tradizione contadina e panificatoria.
L’oggetto del presente avviso è l’affidamento di quanto di seguito descritto. Le modalità con cui verranno attuati la selezione delle candidature, l’affidamento del servizio e gli importi stanziati per tale affidamento verranno definiti e comunicati successivamente.
1) OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE:
La Pro Loco di Villaurbana in collaborazione con il Comune di Villaurbana intendono dare una sempre maggiore visibilità alla cultura e alle tradizioni legate al pane tipico, anche nei circuiti culturali di ampio respiro, al fine di ampliare la conoscenza e di attrarre un maggior numero di turisti e visitatori, anche attraverso la programmazione e l’organizzazione, presso la “Casa del Pane”, della mostra temporanea di carattere storico – antropologico –etnoantropologico ed artistico.
L’oggetto del presente avviso è la futura concessione del servizio di realizzazione di un allestimento durante la settimana in cui si svolge la manifestazione “Sagra del Pane”, nello spazio espositivo della “Casa del Pane”.
In particolare la mostra contemplata nel progetto dovrà caratterizzarsi grazie ai seguenti elementi:
Far conoscere la storia del prodotto fin dall’antichità e della lavorazione della terra; far conoscere le varie fasi della panificazione e le tradizioni del passato; far “esperienza” dei gusti e dei sapori del pane di Villaurbana; nelle stanze al piano terra della casa dovrà essere data rilevanza alla civiltà contadina con l’allestimento degli ambienti domestici, cucina, granaio, camera da letto, favorendo una lettura il più possibile fedele alla realtà trascorsa e supportata da moderni e funzionali criteri espositivi. L’esposizione dovrà privilegiare l’esplicazione del ciclo del grano con forte rilevanza dedicata all’indagine e alla mostra dei pani regionali ed almeno un’indagine e mostra di pane nazionale o internazionale.
Nel primo piano la mostra dovrà avere una connotazione culturale e artistica (eventualmente anche con contaminazioni in letteratura, cinema, musica, pittura e fotografia) legata al tema della panificazione, alla civiltà contadina e alla coltivazione del grano.
Attenzione alle funzioni divulgative della mostra e alla sua fruizione da parte del pubblico in età scolare attraverso iniziative di carattere didattico.
2) DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
I candidati dovranno produrre oltre alla documentazione prevista per la Manifestazione d’Interesse contenuta in allegato al presente avviso, debitamente compilata, la seguente documentazione:
a) curriculum con l’elenco delle mostre prodotte negli ultimi cinque anni attinenti alle aree tematiche sopra descritte, con indicazione delle sedi di realizzazione e del numero di visitatori registrati nelle singole esposizioni; b) indicazione di un piano economico-finanziario per la realizzazione del programma di cui sopra, che indichi la sostenibilità economica dello stesso in funzione della copertura dei costi, considerando anche le eventuali contribuzioni di sponsor pubblici e privati, in aggiunta alle altre consuete fonti di finanziamento delle mostre (incassi – con indicazione di una proposta di prezzo di una eventuale nuova tariffa d’ingresso ( vendite di gadget e pubblicazioni).
c) i progetti dovranno prevedere i seguenti servizi:
Progetto museografico delle mostre: articolazione del percorso espositivo con la disposizione dei singoli pezzi nelle diverse sale; progettazione grafica e impaginazione dei materiali per l’allestimento (pannelli, didascalie, supporti espositivi per i materiali che ne abbiano la necessità, elementi di arredo e ripartizione dello spazio); Servizio di trasporto a/r dei
materiali espositivi (inclusi imballo, disimballo, rimballo a fine mostra, movimentazione e immagazzinaggio degli imballi rigidi vuoti); Redazione di un condition report sullo stato di conservazione delle opere al momento dell’arrivo e della partenza delle stesse ; Copertura assicurativa All Risks “da chiodo a chiodo” dei materiali espositivi (copia della polizza dovrà essere consegnata al Comune all’arrivo delle opere presso la sede espositiva); Allestimento della mostra, da realizzarsi nel pieno rispetto delle norme di sicurezza previste, compreso il montaggio e smontaggio delle opere; Espletamento delle pratiche SIAE e pagamento degli eventuali diritti dei materiali esposti o diffusi in mostra; Compenso dei collaboratori esterni (inclusi i responsabili del progetto curatoriale di allestimento, della grafica promozionale sia della mostra che degli eventi collaterali); Rimborsi spese e/o prestazioni professionali per viaggi e soggiorni di consulenti e/o personalità coinvolte nella cura e/o nella promozione delle singole mostre, compresi eventuali relatori invitati per le iniziative collaterali nel periodo dell’esposizione (conferenza stampa, inaugurazione, conferenze, visite guidate); Gestione del piano di pubblicità della mostra, che dovrà essere adeguato all’importanza dell’iniziativa, comprese le eventuali pratiche e relative spese per le affissioni e inserzioni promozionali sui diversi supporti comunicativi e pubblicitari (cartacei, televisivi e radiofonici, siti internet, portali e social network), locali e nazionali; Realizzazione degli stampati promozionali; Produzione e diffusione di eventuali prodotti promozionali (gadget legati alla mostra); Progettazione, insieme ai Servizi educativi (Scuola – Ludoteca – Biblioteca) del Comune di Villaurbana di attività didattiche e divulgative legate alla mostra (visite guidate tematiche condotte dai curatori scientifici della mostra moduli didattici per le scuole di diverso ordine e grado condotti da operatori didattici opportunamente preparati), compresi eventuali materiali (schede di sala, schede di verifica etc.); Ricerca di sponsor e/o mecenati per il pagamento delle eventuali spese relative ai servizi sottoscritti dall’aggiudicatario nel disciplinare d’incarico, che non trovassero sufficiente copertura; Ripristino dell’area espositiva a fine mostra.
Sono ammessi a partecipare al presente avviso soggetti giuridici legalmente riconosciuti quali Associazioni, Professionisti, Imprese, Cooperative, ecc..
3) REQUISITI DI IDONEITA’ PROFESSIONALE
I candidati devono avere già maturato, nell’ultimo quinquennio, almeno due esperienze nella progettazione e organizzazione di mostre artistiche e fotografiche del medesimo livello culturale e tecnico per spazi espositivi e musei di enti locali, Istituzioni pubbliche e private di analoga importanza. Verranno pertanto esclusi dalla procedura gli operatori che non abbiano il requisito richiesto.
4) DURATA DEL CONTRATTO
Gli interventi dovranno essere realizzati a partire dal 01 ottobre 2018
5) PIANO ECONOMICO FINANZIARIO
Come specificato nel punto 2 – punto b, i candidati dovranno presentare un piano finanziario comprensivo del dettaglio delle voci di spese e di entrate, al fine di dimostrare la sostenibilità economica del piano stesso, in funzione della copertura dei costi.
6) MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
La presente procedura viene condotta mediante l’ausilio di sistemi informatici e l’utilizzo di modalità di comunicazione in forma elettronica, Verranno prese in considerazione solo le domande pervenute tramite posta elettronica entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 15/09/2018. Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni di interesse, non costituisce proposta contrattuale, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in alcun modo la Pro loco di Villaurbana che sarà libera di sospendere, modificare, annullare in tutto o in parte, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
7) RISORSE DISPONIBILI
Le risorse messe a disposizione ammontano a € 5.000,00